Arbejdet er meget varieret og består i assistanceopgaver på indlåns- og udlånsområdet, bl.a.:
- Assistance i forberedelsen af museets særudstillinger i forhold til de administrative opgaver så som skemaudfyldelse, forsikringer, forsendelse, koordinering af kurérer mm.
- Være til stede når vi installerer nye udstillinger, og modtage kurérer.
- Koordinering af værker som kortvarigt opholder sig på museet til kunstfaglig undersøgelse, konservering samt nyerhvervelser og deposita.
- Forberedelse af lånekontrakter vedr. indlån og udlån af værker.
- Oprettelse af transportsedler
- Opdatering af museets database – Corpus, i forhold til bruttomål og placeringer.
- Opdateringer og trækning af rapporter i museets databaser – Rapid og Corpus.
- Journalisering og fakturering.
- Forefaldende assistance for registratorerne.
Opgaverne vil blive udført i tæt samarbejde med udlånsregistratoren og lederen af Registraturen, som også tager sig af indlån til særudstillingerne.
Kvalifikationer
Ansøgere med bestået grunduddannelse i kunsthistorie, studerende fra Det Informationsvidenskabelige Akademi eller lignende foretrækkes.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til MS Office-pakken, og har lyst til at arbejde med administrative opgaver. Det er ligeledes en fordel, hvis du taler flere sprog.
SMK ønsker en medarbejdersammensætning, som afspejler det omgivende samfund, og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder, religiøs og etnisk baggrund til at søge jobbet.
Hvis du får tilbudt stillingen, skal du fremvise en straffeattest.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer mfl.
Aflønning sker i henhold til organisationsaftalens timeløn for studerende.
Arbejdstiden er 10 timer om ugen fordelt på 2 dage. Der fordres fleksibilitet i ansættelsen, idet der, i travle perioder må påregnes arbejde 3 dage om ugen. Fordeling af timerne fastsættes efter aftale.
Arbejdsstedet er Statens Museum for Kunst, Sølvgade 48-50, 1307 København K.
Tiltrædelse primo januar 2015.
Ansøgning mv.
Du søger jobbet via vores e-rekrutteringssystem på SMKs hjemmeside www.smk.dk, hvor du under “jobs” følger anvisningerne.
Du bedes uploade ansøgning, CV, eksamensbeviser og evt. anden relevant dokumentation.
Du modtager en automatisk udsendt mail som kvittering for vores modtagelse af din ansøgning mv.
Vi skal have modtaget din ansøgning mv. senest mandag den 24. november 2014.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 49.
Om SMK
SMK er en statsinstitution under Kulturministeriet og er Danmarks hovedmuseum for billedkunst. Museets kerneopgaver er forskning, formidling og bevaring. Se mere på www.smk.dk.
Spørgsmål
Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af Registraturen Thor Nørmark-Larsen på 2552 7143.